Bonifiche ambientali nelle Marche · Uffici e sale riunioni
Bonifica degli uffici nelle Marche: sale riunioni al riparo da ascolti indesiderati
Strategie di prezzo, prototipi, piani di acquisizione: le decisioni che valgono di più si prendono intorno a un tavolo. Quel tavolo deve restare muto per chi sta fuori.
Bonificare gli spazi aziendali vuol dire verificare, con strumenti e ispezione manuale, che nei locali in cui circolano le informazioni più preziose (direzione, sala del consiglio, ufficio acquisti, reparto progettazione) non siano presenti microspie, microcamere o apparati di sala manomessi. Agfox Investigazioni svolge questo servizio nelle Marche per imprese dei distretti produttivi, dal mobile del pesarese alle calzature del fermano e del maceratese, dalla carta di Fabriano alla nautica dei porti di Ancona e Pesaro, oltre che per studi professionali e associazioni di categoria. Lavoriamo di sera o nei fine settimana, quando il personale è assente. Ci occupiamo di controspionaggio industriale da oltre 15 anni.
Che cosa si controlla in una bonifica di uffici aziendali?
Tutto ciò che può raccogliere e trasmettere voci o immagini. Con l’analizzatore di spettro si cercano le emissioni radio, comprese quelle dei dispositivi con scheda telefonica che si attivano solo a tratti; il rilevatore di giunzioni non lineari permette poi di trovare l’elettronica occultata in pareti, controsoffitti e arredi, anche se spenti. Una parte crescente del lavoro riguarda gli apparati della sala: sistemi di videoconferenza, microfoni da tavolo, televisori e proiettori connessi, telefoni VoIP, che possono essere configurati per ascoltare. Nelle Marche interveniamo fuori dall’orario di lavoro, con accesso riservato concordato solo con la direzione, e documentiamo ogni ritrovamento lasciandolo intatto, a disposizione dei legali dell’impresa.
Quando ha senso programmare un controllo degli ambienti di lavoro?
Il controllo è più utile prima degli appuntamenti decisivi e dopo gli episodi che fanno sospettare una fuga di notizie.
Hai in calendario un incontro riservato e vuoi escludere ascolti indesiderati?
Scrivici o telefonaci senza passare dal centralino aziendale: fisseremo la verifica quando i locali sono deserti.
Quali attività comprende la bonifica degli uffici e quali no?
Si tratta di una tutela del patrimonio informativo dell’impresa, svolta nel rispetto dei diritti dei lavoratori che occupano quegli ambienti.
Cosa facciamo
- Scansione radio di uffici, sale riunioni e locali tecnici indicati
- Ricerca di circuiti occultati in pareti, controsoffitti, arredi e oggetti
- Verifica di sistemi di videoconferenza, telefoni e apparati connessi della sala
- Controllo delle prese, delle canaline e dei quadri elettrici accessibili
- Verbale riservato con esito per ogni locale e indicazioni di prevenzione
Cosa non facciamo
- Installare microfoni o telecamere per controllare il personale
- Ascoltare o registrare conversazioni di dipendenti o visitatori
- Accedere ai dispositivi personali dei lavoratori
- Indicare un responsabile senza riscontri oggettivi
- Sostituirsi al responsabile della sicurezza informatica nella gestione ordinaria
Come si organizza l’intervento negli uffici?
Il numero di persone informate resta il più basso possibile.
Che cosa contiene il verbale per la direzione?
Per ogni stanza e ogni apparato esaminato: strumento impiegato e risultato del controllo. Se troviamo un dispositivo, ne descriviamo posizione, tipologia e alimentazione con fotografie, senza rimuoverlo, perché i legali dell’impresa possano valutarne l’uso. Il documento è consegnato soltanto alla persona indicata dalla direzione.
Nella relazione investigativa
- Locali e apparati di sala esaminati
- Strumenti e metodi impiegati
- Esito per ciascun ambiente
- Documentazione fotografica di eventuali ritrovamenti
- Protocollo per riunioni riservate
Quanto costa la bonifica degli uffici e dove interveniamo?
Concorrono a definire l’importo i metri quadrati, quanti locali e apparati vanno esaminati e la periodicità desiderata: molte aziende scelgono controlli periodici o legati alle riunioni più importanti. Formuliamo un preventivo scritto senza costi e operiamo per aziende, studi e associazioni nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, nelle zone industriali delle valli come nei centri direzionali della costa delle Marche.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune delle Marche
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Uffici e sale riunioni: cosa ci chiedono le direzioni aziendali
Con quale frequenza va ripetuto il controllo?
La cadenza va commisurata a quanto sono delicate le decisioni che si prendono in quei locali. Diverse aziende fissano un controllo prima degli incontri strategici e verifiche periodiche durante l’anno, oltre a un intervento ogni volta che emerge un sospetto concreto.
I dipendenti devono essere informati della bonifica?
Non è necessario coinvolgere il personale: la bonifica cerca dispositivi installati da terzi e non controlla i lavoratori. Per riservatezza conviene informare soltanto le persone strettamente necessarie.
Anche il sistema di videoconferenza può essere usato per ascoltare?
Sì, se è configurato in modo improprio o è stato manomesso. Per questo nella bonifica controlliamo anche microfoni, telecamere e impostazioni degli apparati di sala connessi alla rete.
Cosa succede se trovate una microspia in azienda?
La documentiamo e la lasciamo dove si trova. La direzione decide poi con i propri legali come procedere, eventualmente anche in sede civile, in caso di sottrazione di informazioni riservate o di pratiche scorrette tra concorrenti.
Lavorate anche presso stabilimenti dell’entroterra?
Sì. Nelle Marche seguiamo aziende nelle zone industriali delle valli interne, da Fabriano alla Val di Chienti, oltre che negli uffici della costa, organizzando l’intervento negli orari di chiusura.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di bonifica di uffici e sale riunioni in tutte le Marche: nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, sulla costa come nei comuni dell’entroterra e, quando serve, anche fuori regione.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
La prima chiamata falla da una linea esterna al centralino aziendale. Il colloquio iniziale non ha costi e siamo disponibili anche il sabato e la domenica.