Indagini per aziende nelle Marche · Presenze e trasferte
Assenteismo nelle Marche: dove va il dipendente quando risulta al lavoro
L’orario registrato dice una cosa, i fatti un’altra. Prima di contestare un comportamento, conviene sapere con precisione che cosa accade.
Su mandato del datore di lavoro, un’agenzia autorizzata ricostruisce che cosa accade davvero nelle ore in cui il dipendente risulta in servizio: cartellini registrati da altri, assenze dal reparto non giustificate, giri presso clienti riportati nei rapportini e mai compiuti. Agfox Investigazioni segue questi casi nelle Marche, nelle zone industriali delle valli come nei cantieri e nei giri commerciali tra un capoluogo e l’altro, osservando il lavoratore fuori dai locali aziendali e senza valutarne il rendimento. Ogni episodio viene descritto in una relazione investigativa con orari e immagini, che il consulente del lavoro usa per la contestazione. Affianchiamo il mondo produttivo da oltre 15 anni.
Un’azienda può far controllare la presenza di un dipendente?
È consentito se lo scopo è far emergere condotte fraudolente, come le false timbrature, gli allontanamenti non autorizzati o le trasferte fittizie, e non controllare il modo in cui il lavoratore svolge le sue mansioni. È l’orientamento della Cassazione, che distingue i controlli sulla prestazione, soggetti ai limiti dello Statuto dei lavoratori, da quelli diretti a tutelare il patrimonio e l’organizzazione dell’impresa. Nelle Marche osserviamo il dipendente all’ingresso e all’uscita, lungo i tragitti e nei luoghi in cui dichiara di trovarsi, sempre da spazi pubblici. I fatti accertati confluiscono in una relazione investigativa con orari confrontabili con il sistema di rilevazione delle presenze.
Quali situazioni giustificano un controllo sulle presenze?
Di solito il dubbio nasce da colleghi, clienti o dati che non coincidono.
Sospetti che un dipendente non sia dove dovrebbe?
Parliamone in un colloquio riservato: ti diciamo se il caso è documentabile e con quali tempi, senza allarmare il resto del personale.
Quali condotte si possono accertare e quali sono escluse?
Il confine tracciato dalla giurisprudenza è chiaro: si accertano possibili illeciti, non la qualità del lavoro.
Cosa facciamo
- Osservare ingressi e uscite del dipendente dall’esterno dello stabilimento
- Seguire gli spostamenti nelle ore in cui risulta impegnato all’esterno
- Verificare se le visite ai clienti indicate sono state svolte
- Documentare attività personali o lavorative svolte in orario di servizio
- Confrontare gli orari osservati con le timbrature fornite dall’azienda
Cosa non facciamo
- Controllare il rendimento o il modo di lavorare in reparto
- Installare telecamere o localizzatori al di fuori delle regole dello Statuto
- Accedere a telefono personale, posta o profili social del dipendente
- Interrogare i colleghi presentandosi sotto falso nome
- Occuparci di ciò che il lavoratore fa nel tempo libero, a turno concluso
Come si svolge la verifica sulle presenze?
Il riferimento resta uno solo, l’ufficio del personale o la direzione che ci incarica.
In che forma ricevi gli esiti?
Per ogni giornata osservata sono indicati l’ora di arrivo e di uscita, gli allontanamenti, i luoghi raggiunti e il tempo trascorso in ciascuno, con fotografie e filmati che lo documentano. Accanto agli orari osservati riportiamo quelli risultanti dai dati forniti dall’azienda, così le differenze emergono subito.
Nella relazione investigativa
- Cronologia di ogni giornata osservata
- Confronto con timbrature e rapportini
- Immagini con data e ora
- Luoghi raggiunti durante l’orario
- Investigatore disponibile a testimoniare
Come si forma il preventivo e fin dove ci spostiamo?
A determinare l’importo sono le giornate da presidiare e la mobilità del lavoratore: un operaio che si allontana dallo stabilimento richiede un impegno diverso da un tecnico che si muove tra Jesi, Fabriano e la costa. Ricevi una proposta scritta senza costi. Assistiamo imprese manifatturiere, commerciali e di servizi nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, in tutte le Marche.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune delle Marche
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
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Si può controllare un dipendente con un investigatore privato?
Sì, quando lo scopo è far emergere condotte scorrette quali false timbrature o allontanamenti non autorizzati. La Cassazione esclude invece i controlli diretti a verificare come il lavoratore esegue la prestazione, sottoposti ai vincoli fissati dallo Statuto dei lavoratori.
Si possono usare localizzatori GPS sull’auto aziendale?
Soltanto alle condizioni dell’art. 4 della legge n. 300/1970 e delle regole sui dati personali, informando correttamente il personale. Prima di montare qualunque apparecchio occorre il parere del consulente del lavoro.
Quante giornate servono per avere prove sufficienti?
Dipende dalla frequenza degli episodi. Se le anomalie sono ripetute, spesso bastano alcune giornate scelte sulla base dei dati di presenza.
La relazione può sostenere un licenziamento?
Mette a disposizione fatti documentati, che i professionisti dell’azienda esaminano per la contestazione disciplinare; se si arriva in giudizio decide la sezione lavoro del tribunale competente, davanti al quale l’investigatore può testimoniare.
Operate anche per aziende con più stabilimenti nelle Marche?
Sì. Seguiamo imprese con reparti e cantieri in province diverse, coordinando gli operatori lungo le direttrici principali della regione, dalla costa alle valli interne.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di assenteismo dei dipendenti in tutte le Marche: nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, sulla costa come nei comuni dell’entroterra e, quando serve, anche fuori regione.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Il numero è attivo pure nei fine settimana, e il confronto iniziale con la direzione non ha costi e non lascia tracce in azienda.