Indagini per aziende nelle Marche · Verifica dei fornitori
Verifica dei fornitori nelle Marche: sapere con chi lavori prima di affidare una commessa
Conoscere davvero un fornitore prima della firma evita ritardi, contestazioni e responsabilità che ricadono sull’impresa committente.
La verifica dei fornitori accerta, prima e durante il rapporto, che l’impresa a cui affidi una lavorazione esista davvero, abbia i mezzi per eseguirla e non nasconda passaggi o legami che ti espongono a rischi. Nelle Marche le filiere sono lunghe e fitte: tomaifici e suolifici che lavorano per i calzaturifici del Fermano e del Maceratese, terzisti della meccanica e dell’elettrodomestico, laboratori che producono per il mobile del pesarese, subfornitori dei cantieri nautici di Ancona e Pesaro. Basta un anello debole perché salti una consegna o emerga un problema di qualità o di regolarità del lavoro. Agfox Investigazioni, incaricata da oltre 15 anni di controllare partner commerciali per conto delle aziende, incrocia banche dati pubbliche, visite sul posto e osservazioni lecite e restituisce un profilo sintetico di ciascuna impresa.
Come capire se un fornitore è solido prima di affidargli una commessa?
Lo si capisce incrociando carte e realtà. Accertiamo che chi ti presenta un preventivo sia un’impresa effettiva, con capannone, macchinari e personale propri; che abbia la tenuta economica per rispettare gli impegni e che a suo carico non risultino procedure concorsuali o protesti; che non giri il lavoro a laboratori terzi senza il tuo assenso; che non intrattenga rapporti non dichiarati con tuoi dipendenti o concorrenti. Nelle Marche un investigatore privato autorizzato affianca a visure e fonti aperte i sopralluoghi e le osservazioni presso laboratori, magazzini e cantieri, e ti consegna, impresa per impresa, un giudizio motivato di affidabilità.
In quali momenti conviene verificare un fornitore?
Prima di una commessa rilevante, quando il rapporto cambia e ogni volta che un errore costerebbe caro.
Stai per affidare una commessa importante a un fornitore che conosci poco?
Un controllo di base si completa in pochi giorni: contattaci per definire il livello di verifica adatto al valore del contratto.
Quali controlli svolgiamo e quali esulano dal nostro incarico?
Usiamo solo strumenti leciti e documentabili, perché i risultati possano entrare nelle procedure di qualifica e, se occorre, essere utilizzati in giudizio.
Cosa facciamo
- Verifica che l’azienda operi davvero all’indirizzo dichiarato, con reparti, macchinari e addetti, documentata da un sopralluogo fotografico
- Assetto societario, cariche, beneficiari effettivi e società collegate
- Tenuta economica secondo fonti pubbliche: procedure concorsuali, protesti, iscrizioni pregiudizievoli
- Presenza di lavoratori o laboratori di terzi non autorizzati, rilevata da aree pubbliche o da spazi che l’azienda ci apre
- Ricerca di legami fra le imprese fornitrici e il tuo personale, tramite partecipazioni, cariche e fonti aperte
Cosa non facciamo
- Accedere a conti correnti o a dati fiscali non pubblici
- Introdursi presso i fornitori sotto falsa identità
- Ispezionare dispositivi e caselle di posta del tuo ufficio acquisti
- Rilasciare attestazioni tecniche sui materiali, che spettano agli organismi di certificazione
- Interpretare le clausole del contratto, materia del tuo legale
Come si svolge la verifica?
Lo stesso schema si può ripetere a intervalli regolari su tutto l’elenco dei fornitori.
Che cosa contiene ogni scheda fornitore?
Ogni scheda riporta esistenza effettiva, assetto societario, tenuta economica, eventuali subappalti e collegamenti, le immagini della visita e un giudizio di rischio. Tutte seguono la stessa impostazione, così puoi metterle a confronto, allegarle alla qualifica dei fornitori e richiederne l’aggiornamento periodico.
Nella relazione investigativa
- Giudizio di affidabilità impresa per impresa
- Assetto societario e beneficiari effettivi
- Eventuali procedure, protesti e iscrizioni pregiudizievoli risultanti da registri pubblici
- Immagini e note raccolte durante la visita
- Eventuali rapporti con il tuo personale o con concorrenti, citando la fonte
Quanto costa verificare un fornitore nelle Marche?
Le verifiche sulle banche dati hanno un prezzo contenuto per ogni impresa e richiedono pochi giorni. Le visite e le osservazioni vengono calcolate a parte, secondo la distanza da percorrere, dalla costa alle zone industriali di fondovalle, e il tempo necessario. Per chi gestisce un albo fornitori possiamo programmare controlli periodici a tariffe concordate. Ogni preventivo è scritto e non vincolante.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune delle Marche
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Verifica dei fornitori nelle Marche: domande frequenti
A che cosa serve una verifica se ho già la visura camerale?
La visura riporta i dati che l’impresa ha comunicato al Registro delle imprese. Non rivela se nello stabilimento si lavora davvero, se i macchinari esistono, se le lavorazioni finiscono ad altri o se chi amministra è legato a un tuo dipendente: sono gli aspetti che la verifica investigativa accerta.
Fate sopralluoghi in tutte le province?
Sì, nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, comprese le aree industriali delle valli e le zone portuali. Per fornitori di altre regioni o esteri consultiamo banche dati estere e, per i sopralluoghi, collaboratori locali.
Quanto costa controllare un fornitore?
Le verifiche sui registri hanno un costo limitato e fisso per ciascuna impresa; sopralluoghi e osservazioni variano con distanza e durata. Ricevuto l’elenco dei nomi, ti mandiamo un preventivo scritto.
Il fornitore si accorge della verifica?
Gli accertamenti documentali avvengono senza alcun contatto con l’impresa. Per il sopralluogo puoi scegliere un’osservazione discreta dall’esterno oppure una visita di qualifica annunciata.
La scheda basta per escludere un fornitore?
Offre elementi verificabili su cui basare la scelta; come e quando interrompere il rapporto nel rispetto del contratto è una decisione dell’azienda, da prendere con il proprio legale.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di verifica dei fornitori in tutte le Marche: nelle province di Ancona, Ascoli Piceno, Fermo, Macerata e Pesaro e Urbino, sulla costa come nei comuni dell’entroterra e, quando serve, anche fuori regione.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Il nostro servizio risponde tutti i giorni, festività comprese; il primo colloquio con l’ufficio acquisti o con la direzione non comporta spese ed è riservato.